Sichere Nutzung des PVC-USB-Flash-Laufwerks

USB-Speichergeräte waren schon immer ein Problem für die Datensicherheit von Unternehmen. Im Jahr 2008 infizierte Malware USB-Sticks und verursachte den schwersten Schaden an US-Militärcomputern in der Geschichte. Unternehmen haben die Sicherheitsrisiken von USB erkannt, aber es fehlen ihnen Strategien, um effektiv damit umzugehen.

PVC USB-Flash-Laufwerkist sehr klein, daher ist es leicht zu verlieren, zu vergessen und zu stehlen. Einerseits können Mitarbeiter persönliche USB- oder USB-Sticks von verdächtigen Quellen an Arbeitscomputer anschließen. Andererseits können bei Reisen von Mitarbeitern Dritte einen infizierten USB-Stick einsetzen, wenn sie nachlässig sind.

Datenpannen sind für jedes Unternehmen katastrophal, aber Datenschutzbestimmungen verschärfen die Folgen noch mehr. Im Vereinigten Königreich wird das British Information Commissioner's Office mit einer Geldstrafe von 120.000 Pfund belegt, wenn ein unachtsamer Mitarbeiter einen USB-Stick verliert, der mehr als 1.000 vertrauliche Dokumente enthält.

Obwohl viele Unternehmen PVC-USB-Sticks deaktivieren, nutzen sie diese oft zum Kopieren von Präsentationen, und wichtige Dokumente, die für Besprechungen oder das Ausdrucken außerhalb des Ortes benötigt werden, sind unvermeidlich. Wie kann ein Unternehmen USB also sicher nutzen?

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Urge-Mitarbeiter

Wenn jemand den verlorenen PVC-USB-Stick an einem öffentlichen Ort findet, möchte der Gründer ihn vielleicht dem Besitzer zurückgeben oder wissen, was darin ist. Ein solch scheinbar harmloses PVC-USB-Flash-Laufwerk kann mit Malware überflutet werden und Computer infizieren. Wenn er an einen Bürocomputer angeschlossen ist, infiziert er das gesamte Firmennetzwerk. Daher müssen Mitarbeiter zu Hause oder am Arbeitsplatz die Risiken unbekannter Geräte verstehen und vermeiden, verdächtige USB-Adressen an ihre Computer anzuschließen.

USB-Nutzung einschränken
Dies kann durch spezielle Software erfolgen, die es der Organisation ermöglicht, die USB- und Peripherieanschlüsse des Computers zu steuern sowie die mit dem Endpunkt verbundenen Geräte zu überwachen, zu sperren und zu verwalten. Dies stellt sicher, dass nur vertrauenswürdige Geräte mit dem Computer verbunden werden können. Wenn diese Richtlinien auf Endpunktcomputer angewendet werden, laufen sie auch remote, um sicherzustellen, dass Computer außerhalb der Netzwerksicherheit des Unternehmens geschützt sind.

USB-Verschlüsselung
Wenn ein PVC-USB-Flash-Laufwerk vom Unternehmen freigegeben wird, kann Verschlüsselung als bequeme Methode zum Schutz aller darin gespeicherten Informationen betrachtet werden. Selbst wenn der USB verloren geht, können externe Mitarbeiter ohne Passwort nicht auf die Informationen auf dem USB zugreifen.

Weitere Präventionsmethoden sind: das Passwort aus der Ferne zurücksetzen, wenn es bedroht wird; Begrenze die Anzahl der Male, in denen jemand das Passwort eingeben kann; Stellen Sie die Gültigkeitsdauer für das USB-Passwort fest, das heißt, aktualisieren Sie das Passwort in Echtzeit.

PVC-USB-Sticks sind ein äußerst gefährlicher toter Fleck für Daten, und Unternehmen müssen Datenschutzstrategien entwickeln, um ihre Schlupflöcher als Datenübertragungsgeräte zu schließen. Indem Sie ein System vertrauenswürdiger Geräte verwenden und Dateien, die auf das USB-Speichergerät übertragen werden, verschlüsseln, können Sie die Risiken der Nutzung effektiv mindern.