Sichere Verwendung von PVC-USB-Flash-Laufwerken
USB-Speicher waren schon immer ein Problem für die Datensicherheit von Unternehmen. Im Jahr 2008 infizierte Malware USB-Sticks und verursachte den schwersten Schaden an US-Militärcomputern in der Geschichte. Unternehmen haben die Sicherheitsrisiken von USB erkannt, aber es fehlen Strategien, um effektiv damit umzugehen.
PVC-USB-Flash-Laufwerk ist sehr klein, so dass es leicht ist, es zu verlieren, zu vergessen und zu stehlen. Auf der einen Seite können Mitarbeiter persönliche USB- oder Flash-Laufwerke aus verdächtigen Quellen an Arbeitscomputer anschließen. Auf der anderen Seite können Dritte auf Reisen von Mitarbeitern infizierte USB-Sticks einstecken, wenn sie unachtsam sind.
Datenschutzverletzungen sind für jedes Unternehmen katastrophal, aber die Datenschutzbestimmungen verschlimmern die Folgen noch weiter. Wenn ein unachtsamer Mitarbeiter in Großbritannien einen USB-Stick verliert, der mehr als 1.000 vertrauliche Dokumente enthält, wird das britische Information Commissioner's Office mit einer Geldstrafe von 120.000 Pfund belegt, wenn er hochsensible Sicherheits- und persönliche Informationen enthält.
Obwohl viele Unternehmen PVC-USB-Flash-Laufwerke deaktivieren, verwenden sie sie häufig zum Kopieren von Präsentationen, und wichtige Dokumente, die für Besprechungen oder das Drucken außerhalb des Standorts erforderlich sind, sind unvermeidlich. Wie kann ein Unternehmen USB sicher verwenden?
Fordern Sie die Mitarbeiter auf
Wenn jemand den verlorenen PVC-USB-Stick an einem öffentlichen Ort findet, möchte der Gründer ihn möglicherweise an den Besitzer zurückgeben oder wissen, was sich darin befindet. Solche scheinbar harmlosen PVC-USB-Flash-Laufwerke können mit Malware überflutet werden und Computer infizieren. Wenn es an einen Bürocomputer angeschlossen wird, infiziert es das gesamte Unternehmensnetzwerk. Daher müssen Mitarbeiter zu Hause oder am Arbeitsplatz die Risiken unbekannter Geräte verstehen und vermeiden, verdächtige USB-Sticks an ihre Computer anzuschließen.
Beschränken Sie die USB-Nutzung
Dies kann durch eine spezielle Software erfolgen, die es dem Unternehmen ermöglicht, die USB- und Peripherieanschlüsse des Computers zu steuern und die mit dem Endpunkt verbundenen Geräte zu überwachen, zu sperren und zu verwalten. Dadurch wird sichergestellt, dass nur vertrauenswürdige Geräte eine Verbindung mit dem Computer herstellen können. Wenn diese Richtlinien auf Endpunktcomputer angewendet werden, werden sie auch remote ausgeführt, um sicherzustellen, dass Computer außerhalb der Netzwerksicherheit des Unternehmens geschützt sind.
USB-Verschlüsselung
Wenn ein PVC-USB-Flash-Laufwerk vom Unternehmen freigegeben wird, kann die Verschlüsselung als bequeme Methode zum Schutz der darin gespeicherten Informationen angesehen werden. Selbst wenn der USB-Stick verloren geht, kann externes Personal ohne Passwort nicht auf die Informationen auf dem USB-Stick zugreifen.
Andere Präventionsmethoden sind: Zurücksetzen des Passworts aus der Ferne, wenn es bedroht wird; Begrenzung der Häufigkeit, mit der jemand das Passwort eingeben kann; Legen Sie die Gültigkeitsdauer für das USB-Passwort fest, d. h. aktualisieren Sie das Passwort in Echtzeit.
PVC-USB-Flash-Laufwerke sind ein hochgefährlicher blinder Fleck für Daten, und Unternehmen müssen Datenschutzstrategien entwickeln, um ihre Lücken als Datenübertragungsgeräte zu schließen. Durch die Verwendung eines Systems vertrauenswürdiger Geräte und die Verschlüsselung von Dateien, die auf das USB-Speichergerät übertragen werden, können Sie die Risiken ihrer Verwendung effektiv mindern.
PVC-USB-Flash-Laufwerk ist sehr klein, so dass es leicht ist, es zu verlieren, zu vergessen und zu stehlen. Auf der einen Seite können Mitarbeiter persönliche USB- oder Flash-Laufwerke aus verdächtigen Quellen an Arbeitscomputer anschließen. Auf der anderen Seite können Dritte auf Reisen von Mitarbeitern infizierte USB-Sticks einstecken, wenn sie unachtsam sind.
Datenschutzverletzungen sind für jedes Unternehmen katastrophal, aber die Datenschutzbestimmungen verschlimmern die Folgen noch weiter. Wenn ein unachtsamer Mitarbeiter in Großbritannien einen USB-Stick verliert, der mehr als 1.000 vertrauliche Dokumente enthält, wird das britische Information Commissioner's Office mit einer Geldstrafe von 120.000 Pfund belegt, wenn er hochsensible Sicherheits- und persönliche Informationen enthält.
Obwohl viele Unternehmen PVC-USB-Flash-Laufwerke deaktivieren, verwenden sie sie häufig zum Kopieren von Präsentationen, und wichtige Dokumente, die für Besprechungen oder das Drucken außerhalb des Standorts erforderlich sind, sind unvermeidlich. Wie kann ein Unternehmen USB sicher verwenden?
Fordern Sie die Mitarbeiter auf
Wenn jemand den verlorenen PVC-USB-Stick an einem öffentlichen Ort findet, möchte der Gründer ihn möglicherweise an den Besitzer zurückgeben oder wissen, was sich darin befindet. Solche scheinbar harmlosen PVC-USB-Flash-Laufwerke können mit Malware überflutet werden und Computer infizieren. Wenn es an einen Bürocomputer angeschlossen wird, infiziert es das gesamte Unternehmensnetzwerk. Daher müssen Mitarbeiter zu Hause oder am Arbeitsplatz die Risiken unbekannter Geräte verstehen und vermeiden, verdächtige USB-Sticks an ihre Computer anzuschließen.
Beschränken Sie die USB-Nutzung
Dies kann durch eine spezielle Software erfolgen, die es dem Unternehmen ermöglicht, die USB- und Peripherieanschlüsse des Computers zu steuern und die mit dem Endpunkt verbundenen Geräte zu überwachen, zu sperren und zu verwalten. Dadurch wird sichergestellt, dass nur vertrauenswürdige Geräte eine Verbindung mit dem Computer herstellen können. Wenn diese Richtlinien auf Endpunktcomputer angewendet werden, werden sie auch remote ausgeführt, um sicherzustellen, dass Computer außerhalb der Netzwerksicherheit des Unternehmens geschützt sind.
USB-Verschlüsselung
Wenn ein PVC-USB-Flash-Laufwerk vom Unternehmen freigegeben wird, kann die Verschlüsselung als bequeme Methode zum Schutz der darin gespeicherten Informationen angesehen werden. Selbst wenn der USB-Stick verloren geht, kann externes Personal ohne Passwort nicht auf die Informationen auf dem USB-Stick zugreifen.
Andere Präventionsmethoden sind: Zurücksetzen des Passworts aus der Ferne, wenn es bedroht wird; Begrenzung der Häufigkeit, mit der jemand das Passwort eingeben kann; Legen Sie die Gültigkeitsdauer für das USB-Passwort fest, d. h. aktualisieren Sie das Passwort in Echtzeit.
PVC-USB-Flash-Laufwerke sind ein hochgefährlicher blinder Fleck für Daten, und Unternehmen müssen Datenschutzstrategien entwickeln, um ihre Lücken als Datenübertragungsgeräte zu schließen. Durch die Verwendung eines Systems vertrauenswürdiger Geräte und die Verschlüsselung von Dateien, die auf das USB-Speichergerät übertragen werden, können Sie die Risiken ihrer Verwendung effektiv mindern.